uniFLOW Vám umožní jednoduše zakázat určité funkcionality tiskových zařízení a to až na úrovni jednotlivých uživatelů. Dle typu uživatele můžete například nastavit, že někteří uživatelé budou moci pouze černobíle kopírovat nebo naopak návštěvám povolíte pouze tisk z mobilního zařízení, ale již nebudou mít možnost kopírovat či skenovat. 

Integrací softwaru uniFLOW a Canon iW SAM Express můžete jednoduše nahrávat a archivovat veškerou aktivitu tiskových zařízení jako jsou tisk, skenování, kopírování, odesílání dokumentů a faxů. Jakmile se provede jakákoli aktivita na tiskovém zařízení, uniFLOW zdokumentuje obsah textu, obraz dokumentu a informace o uživateli, který aktivitu provedl. Všechny tyto informace velmi usnadní práci při případném auditu.

Všechny obrazy může uniFLOW převést na prohledávatelné (OCR) dokumenty a následně je odeslat k archivaci. Maximální bezpečnosti docílíte díky funkci "kontrola dle klíčových slov", která v reálném čase hlídá citlivé dokumenty obsahující tato klíčová slova a dokáže zabrání vytisknutí, kopírování či naskenování takových dokumentů a ihned odešle zprávu odpovědné osobě, že dochází k neoprávněné aktivitě na zařízení.   

uniFLOW umožňuje v prostředí CRQM (tzn. využití hlavního uF serveru + vzdálený server RPS) automatický přechod multifunkčních zařízení Canon na druhý server v případě výpadku jednoho, čímž garantujeme 100% plynulost tiskových procesů ve Vaší společnosti. Spojení s dalším serverem proběhne okamžitě v momentě, že se "hlavní" server začne tvářit jako offline.

uniFLOW navíc rovnoměrně rozděluje počet připojených tiskových zařízení k jednotlivým vzdáleným serverů (RPS), aby nedocházelo k jejich přetížení. Jakmile výpadek "hlavního" serveru odstraněn, zařízení se automaticky připojí zpět.